「怎么做ppt」如何做好PPT?

  Henry,安永咨询经理,人称PPT小王子。有着很多人难以企及的审美和品味,每次做出来的文案都让人感觉很舒服。之前在安永团队内部分享过做PPT的一些心得,大家受益匪浅。

  作为一个consultant,PPT是我日常工作中最必不可少的工具。

   

  不管是proposal,培训材料,汇报材料,或是其他deliverables,基本上都是以PPT作为载体,呈现给客户。

   

  对我来说,一套好的PPT能够更好的展示咨询顾问的观点,也能让我们的presentation更出彩。

  网上有一种观点,认为当PPT的设计与内容的充实性发生冲突的时候,咨询顾问还是偏好于将内容完全呈现,并将设计摆到第二位。

  我觉得这是对设计的一种误解,不管内容有多少,信息量有多大,设计的目的都不只是为了让PPT看起来漂亮、有范儿,而是要让信息以更直接清晰的视觉化表达方式传递给观众。

   

  所以,设计的好坏与内容的充实与否本身就不存在冲突,反而是一种相辅相成的关系。

   

  PPT说到底,不过是一种图片和文字的组合。即使我们的PPT只是最简单的白底黑字,顶多再配上几张图片,也能起到信息传递的作用。

   

  但是,信息传递出去后,观众能不能理解呢?即使理解了,观众能不能记住你所表达的观点呢?还是听完就忘了。

   

  这时候,设计就派上用场了,我们可以通过更好的排版、配色、布局,以及线条和色块等元素实现PPT的视觉化,让让观众对你的信息理解印象深刻,大大提升沟通效率。

   

  当然,还有一个很重要的事实就是:在这个看脸的时代,大家都爱高颜值。

   

  PPT做的赏心悦目,可能还没开始present就已经赢在起跑线了。没有人希望在做presentation的时候,客户、领导、同事望着大屏幕上的片子心里默默地念叨:“这是什么鬼?”

   

  那么问题来了,到底怎样才能做出一份高大上的PPT呢?常常有同事说:“设计这种东西主要就是靠天赋,靠品位,我天生美感就差,怎么可能做得出充满设计感的PPT”。

怎么做ppt

怎么做ppt(网络配图 侵删)

  有的人确实天生对画面、色彩敏感度高,做PPT时凭感觉就知道怎么做好看,而有的人要略迟钝一点,做一份要PPT耗费大量的时间,而且经常做到一半就卡壳做不下去了。

   

  但不管先天资质如何,对设计的感觉是可以靠后天的熏陶训练出来的。

   

  我的心得是,多看好的设计,关注设计师的排版、用色,把自己放到那样的环境里,哪怕不特意去做什么,也会慢慢对美有更多感触。

  01.建立自己的灵感库

  好的PPT需要好的灵感,不管是排版、配色,还是布局都需要灵感。

   

  为了让我们在做PPT时能快速产生好的idea,平时的不断发掘、不断积累并建立起自己的“灵感库”至关重要。

   

  所谓的“灵感库“,不只是让大家费尽心思收藏网上的各种PPT教程、模板、素材等,成为收藏狂魔,而是要

  多观察、多思考一些好的设计细节,让这些优秀的设计灵感进入到我们的潜意识中,慢慢积累一些经验,提高自己对设计的感知能力,并在积累过程中尝试将灵感转化为PPT。

  建立灵感库并不需要我们专门去阅读平面设计专业的书籍,其实好的灵感无处不在,只要我们稍加留意,就会发现原来生活中就有这么多灵感的来源。例如:

   

  我们经常阅读的期刊书籍,浏览的网站界面、或工作中收到的各类名片,还是电影海报,大多由专业设计师完成,都具备高水平的图文排版,能给我们带来启发。

  这些优秀设计所运用的排版、扁平化处理、还是配色,都可以在我们的PPT中有所借鉴。

   

怎么做ppt

怎么做ppt(网络配图 侵删)

  大家可能还是有疑问,觉得就算是有了平日对灵感的积累,但PPT的设计毕竟还是艺术的范畴,既然是艺术,那又有什么门道、公式可言呢?然后…就又绕进了“设计靠天赋”的死循环中。

   

  其实,平面设计发展了这么多年,已经总结出了很多非常有价值的设计原则和技巧,值得我们去学习。

   

  你看,每年有这么多学生拼了老命想进入像ArtCenterCollegeofDesign这种全球顶尖的设计院校学习,要是设计都只靠天赋,那他们还有什么好学的呢?所以,今天我们就从最基础的开始,和大家聊一聊设计的四大原则。